نحوه نگارش ایمیل به استاد و نکاتی که باید بدانید!

اگر قصد دارید به کمک ایمیل از یک دانشگاه معتبر، بورسیه یا پذیرش تحصیلی دریافت کنید، پس باید بدانید چگونه یک ایمیل تاثیرگذار و رسمی بنویسید. یک ایمیل خوب نشان‌دهنده تخصص شماست. موارد زیر معمولا به ترتیب در یک ایمیل تحصیلی دیده می‌شوند:

۱. موضوع:

این بخش یکی از قسمت‌‌های ثابت هر ایمیلی است. به طور کلی شما در پر کردن یا خالی گذاشتن این بخش، آزادی عمل دارید؛ اما در روند نگارش ایمیل به استاد، لازم است حتما آن را تکمیل کنید.

۲. سلام و تهنیت:

در این قسمت شما مخاطب یا مخاطبان اصلی ایمیل خود را خطاب می‌کنید و با سلام رسمی به آن‌ها احترام می‌گذارید. این بخش معمولا در ایمیل‌های غیر رسمی نادیده گرفته می‌شود.

۳. مقدمه:

در بخش مقدمه لازم است با توجه به نوع ایمیل خود، خلاصه‌ای از درخواست اصلی‌تان را شرح دهید و در صورتی که قصد نوشتن ایمیل اولیه به استاد را دارید؛ حتما خودتان را معرفی کنید. اگر در حال نوشتن جواب ایمیل به اساتید خارجی هستید؛ لازم نیست شرح مفصلی از خودتان داشته باشید.

۴. بدنه:

این قسمت از درخواستی که در بخش مقدمه نوشته‌اید، حمایت می‌کند. با شرح بیشتر شرایط خود و یا توضیح درمورد توانایی‌هایتان استاد را قانع کنید که در صورت امکان، جواب مثبتی به درخواست شما بدهد.

۵. جمع‌بندی و تشکر:

پس از نوشتن توضیحات لازم، بهتر است از زمانی که در اختیار شما قرار داده شده است تشکر کنید و به استاد بگویید که منتظر دریافت ایمیل از سمت او هستید. یادتان باشد حتما در انتهای ایمیل، نام کامل خود را بنویسید و راه‌های ارتباطی استاد با خودتان را مشخص کنید. در عکس زیر بخش‌های مهم یک نمونه ایمیل به استاد برای پذیرش ارشد و دیگر مقاطع تحصیلی را می‌بینید.